Valutazione ESG dei fornitori

Criteri ambientali, sociali, di sicurezza, governance e prossimità geografica

Società	TIROLIX S.r.l. – P.IVA 02969850219
Sede	Viale Druso 287, 39100 Bolzano (BZ)
Contatti	info@tirolix.com | www.tirolix.com
Documento	Versione 1.0 – adottato il 27 luglio 2026
Responsabile	Direzione aziendale / Funzione Acquisti
Revisione	Annuale o in caso di modifiche normative e organizzative rilevanti

Finalità del documento

Direzione

Approva la procedura, decide sui casi critici e verifica annualmente i risultati.

Il presente documento formalizza il processo con cui Tirolix valuta i fornitori e raccoglie informazioni verificabili sui principali aspetti ESG. È composto da una procedura interna e da un questionario che il fornitore deve compilare, firmare e corredare con le evidenze disponibili.

Nota di applicazione: l’adozione della procedura dimostra che Tirolix prevede la valutazione ESG. Le risposte firmate e i documenti ricevuti dai fornitori dimostrano l’effettiva applicazione.

1. Scopo e campo di applicazione

La procedura si applica ai nuovi fornitori e, con priorità, ai fornitori strategici, ricorrenti o relativi a prodotti e servizi con maggiore rilevanza ambientale, sociale, normativa o reputazionale.

• Fornitori di prodotti, attrezzature e materiali destinati al settore Ho.Re.Ca.
• Fornitori di imballaggi, personalizzazioni, lavorazioni e servizi logistici.
• Fornitori con volumi di acquisto significativi o rilevanza critica per la continuità operativa.

 

PARTE A – PROCEDURA INTERNA TIROLIX

 

2. Ruoli e responsabilità

Funzione Acquisti	Invia il questionario, raccoglie le evidenze, attribuisce il punteggio e conserva la documentazione.
Qualità / Compliance	Supporta la verifica di certificazioni, conformità di prodotto, aspetti MOCA/CE e azioni correttive.
Fornitore	Fornisce dati completi e veritieri, allega evidenze e comunica tempestivamente variazioni rilevanti.

3. Processo di valutazione

1. Classificazione del fornitore per criticità, tipologia di prodotto/servizio, paese e volume di acquisto.
2. Invio del questionario ESG e richiesta delle evidenze disponibili.
3. Controllo di completezza e validità delle certificazioni dichiarate.
4. Attribuzione del punteggio e identificazione di eventuali non conformità o aree di miglioramento.
5. Approvazione, approvazione condizionata con piano d’azione oppure mancata qualificazione.
6. Riesame almeno ogni 24 mesi e in caso di eventi, incidenti o modifiche rilevanti.

4. Criteri e ponderazione

Ambito	Elementi valutati	Peso
Ambiente	Certificazioni ambientali; energia ed emissioni; rifiuti; materiali e imballaggi.	30
Sociale e sicurezza	Salute e sicurezza; diritti umani; lavoro dignitoso; inclusione e parità.	30
Etica e governance	Legalità; anticorruzione; privacy; segnalazioni; tracciabilità della filiera.	20
Prossimità e logistica	Ubicazione produttiva; distanze; modalità di trasporto; ottimizzazione consegne.	10
Prodotto e circolarità	Durabilità; riparabilità; riciclabilità; conformità; riduzione imballaggi.	10

Esito

• 70-100 punti: fornitore qualificato.
• 50-69 punti: qualificazione condizionata e piano di miglioramento.
• Meno di 50 punti: mancata qualificazione o decisione motivata della Direzione.
• Violazioni gravi: sospensione immediata indipendentemente dal punteggio.

 

PARTE A – REGOLE DI CONTROLLO E CONSERVAZIONE

 

5. Verifiche, esclusioni e azioni correttive

Sono considerate criticità gravi, tra le altre:

• lavoro minorile o forzato, discriminazioni sistemiche o gravi violazioni dei diritti umani;
• violazioni rilevanti in materia di salute e sicurezza o tutela ambientale;
• corruzione, frode, sanzioni internazionali o falsificazione di certificazioni e documenti;
• mancata collaborazione nella gestione di una non conformità rilevante.

In presenza di carenze non gravi, Tirolix può richiedere un piano d’azione con responsabile, scadenza ed evidenza di chiusura. La Direzione approva eventuali deroghe motivate.

6. Trattamento e conservazione delle informazioni

La documentazione è utilizzata esclusivamente per qualificazione, gestione del rapporto di fornitura, controlli di conformità e rendicontazione ESG. È conservata in modo riservato per almeno cinque anni, nel rispetto della normativa applicabile in materia di protezione dei dati.

7. Approvazione interna

Approvato da	Amministratore unico / Direzione Tirolix
Data	27 luglio 2026
Firma	_______________________________________________

 

PARTE B – QUESTIONARIO DA COMPILARE DAL FORNITORE

 

A. Dati generali del fornitore

Ragione sociale	_____________________________________________________________________
Sede legale	_____________________________________________________________________
Paese / sedi produttive	_____________________________________________________________________
Partita IVA / ID fiscale	_____________________________________________________________________
Referente ESG	_____________________________________________________________________
E-mail / telefono	_____________________________________________________________________
Prodotti o servizi forniti	_____________________________________________________________________
Numero dipendenti	________________________

B. Certificazioni possedute

Certificazione	Sì / No	Ente e numero	Scadenza / allegato
ISO 14001 / EMAS – gestione ambientale	☐ Sì  ☐ No
ISO 50001 – gestione dell’energia	☐ Sì  ☐ No
FSC / PEFC o altre certificazioni di filiera	☐ Sì  ☐ No
ISO 45001 – salute e sicurezza	☐ Sì  ☐ No
SA8000 o equivalente – responsabilità sociale	☐ Sì  ☐ No
UNI/PdR 125 – parità di genere	☐ Sì  ☐ No
ISO 9001 – qualità	☐ Sì  ☐ No
Altra certificazione ambientale o sociale	☐ Sì  ☐ No

Allegare copia delle certificazioni dichiarate oppure indicare un collegamento pubblico verificabile.

 

PARTE B – VALUTAZIONE AMBIENTALE E SOCIALE

 

C. Ambiente

N.	Domanda / criterio	Risposta	Evidenza allegata o riferimento
1	È adottata una politica ambientale formalmente approvata?	☐ Sì ☐ No ☐ N/A	______________________________ __
2	Misurate consumi energetici e/o emissioni di gas a effetto serra?	☐ Sì ☐ No ☐ N/A	______________________________ __
N.	Domanda / criterio	Risposta	Evidenza allegata o riferimento
3	Utilizzate energia da fonti rinnovabili o avete obiettivi di riduzione?	☐ Sì ☐ No ☐ N/A	______________________________ __
4	Gestite e tracciate i rifiuti, privilegiando recupero e riciclo?	☐ Sì ☐ No ☐ N/A	______________________________ __
5	Sono presenti iniziative per ridurre materiali, acqua, energia o imballaggi?	☐ Sì ☐ No ☐ N/A	______________________________ __
6	Comunicate incidenti o non conformità ambientali rilevanti?	☐ Sì ☐ No ☐ N/A	______________________________ __

D. Diritti umani, lavoro e sicurezza

N.	Domanda / criterio	Risposta	Evidenza allegata o riferimento
1	È adottata una politica per salute e sicurezza dei lavoratori?	☐ Sì ☐ No ☐ N/A	______________________________ __
2	Sono effettuate valutazione dei rischi, formazione e registrazione degli infortuni?	☐ Sì ☐ No ☐ N/A	______________________________ __
3	Sono vietati lavoro minorile, lavoro forzato, molestie e discriminazioni?	☐ Sì ☐ No ☐ N/A	______________________________ __
4	Sono garantiti libertà di associazione, condizioni e orari di lavoro conformi alla legge?	☐ Sì ☐ No ☐ N/A	______________________________ __
5	È adottata una politica su parità, diversità e inclusione?	☐ Sì ☐ No ☐ N/A	______________________________ __
6	Negli ultimi tre anni sono avvenute sanzioni gravi in materia sociale o di sicurezza?	☐ Sì ☐ No ☐ N/A	______________________________ __

 

PARTE B – ETICA, FILIERA E PROSSIMITÀ

 

E. Etica e governance

N.	Domanda / criterio	Risposta	Evidenza allegata o riferimento
1	È adottato un Codice etico o una politica anticorruzione?	☐ Sì ☐ No ☐ N/A	______________________________ __
2	È disponibile un canale per segnalazioni riservate o reclami?	☐ Sì ☐ No ☐ N/A	______________________________ __
3	Sono adottate misure per privacy, sicurezza dei dati e riservatezza?	☐ Sì ☐ No ☐ N/A	______________________________ __
4	Verificate requisiti ESG, legali o reputazionali dei vostri fornitori critici?	☐ Sì ☐ No ☐ N/A	______________________________ __
5	Sono disponibili tracciabilità dell’origine e dichiarazioni di conformità applicabili?	☐ Sì ☐ No ☐ N/A	______________________________ __
6	Comunicate tempestivamente violazioni, richiami o rischi rilevanti di prodotto?	☐ Sì ☐ No ☐ N/A	______________________________ __

F. Prodotto, circolarità e conformità

N.	Domanda / criterio	Risposta	Evidenza allegata o riferimento
1	I prodotti/materiali sono progettati o selezionati per durabilità e riparabilità?	☐ Sì ☐ No ☐ N/A	______________________________ __
2	Utilizzate materiali riciclati, riciclabili o provenienti da filiere certificate?	☐ Sì ☐ No ☐ N/A	______________________________ __
3	Sono in corso iniziative per ridurre o ottimizzare gli imballaggi?	☐ Sì ☐ No ☐ N/A	______________________________ __
N.	Domanda / criterio	Risposta	Evidenza allegata o riferimento
4	Sono disponibili dichiarazioni CE, MOCA, schede tecniche o di sicurezza quando applicabili?	☐ Sì ☐ No ☐ N/A	______________________________ __

 

G. Prossimità geografica e logistica

Paese principale di produzione	____________________________________________________________
Località di spedizione abituale	____________________________________________________________
Distanza indicativa da Bolzano	________________ km
Modalità prevalente di trasporto	☐ Strada  ☐ Ferrovia  ☐ Nave  ☐ Aereo  ☐ Altro: __________
Ottimizzazione logistica	☐ Consegne consolidate  ☐ Imballaggi riutilizzabili  ☐ Vettori a basse emissioni
PARTE C – DICHIARAZIONE E VALUTAZIONE INTERNA

 

H. Dichiarazione del fornitore

Il fornitore dichiara che le informazioni fornite sono complete e veritiere alla data di sottoscrizione; si impegna a comunicare variazioni rilevanti e autorizza Tirolix a richiedere chiarimenti o evidenze documentali ai fini della qualificazione e del monitoraggio ESG.

Nome e qualifica	_____________________________________________________________________
Luogo e data	_____________________________________________________________________
Timbro e firma	_____________________________________________________________________

I. Valutazione riservata a Tirolix

Ambito	Peso massimo	Punteggio	Osservazioni / azioni
Ambiente	30
Sociale e sicurezza	30
Etica e governance	20
Prossimità e logistica	10
Prodotto e circolarità	10
Totale	100

Esito della valutazione

Esito	☐ Qualificato   ☐ Qualificato con piano d’azione   ☐ Non qualificato
Azioni richieste	_____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________
Scadenza riesame	_____________________________________________________________________
Valutatore / data / firma	_____________________________________________________________________

 

Politica ambientale e Piano clima-energia 2026-2030

Misurazione, obiettivi e azioni per energia, emissioni e rifiuti

Società	TIROLIX S.r.l. – P.IVA 02969850219
Sedi considerate	Bolzano e Chieti; uffici, showroom, magazzino e attività operative sotto il controllo di Tirolix
Versione	1.0 – adottata il 27 luglio 2026
Anno base	2025 – raccolta dati in fase di completamento e validazione
Responsabile	Direzione aziendale, con supporto dell’Ufficio amministrativo
Riesame	Annuale e in caso di modifiche organizzative, impiantistiche o normative rilevanti

Stato del documento

La presente politica formalizza impegni, responsabilità e obiettivi. Non dichiara ancora completato l’inventario GHG 2025: tale risultato sarà approvato solo dopo il reperimento e la verifica di tutti i consumi, dei combustibili, dei refrigeranti e dei dati sui rifiuti.

1.   Scopo e campo di applicazione

Tirolix adotta la presente Politica ambientale e il relativo Piano clima-energia per ridurre gli impatti delle proprie attività, migliorare l’efficienza nell’uso delle risorse e rendere verificabili le informazioni ambientali comunicate a clienti, fornitori e soggetti ESG.

Il perimetro comprende le sedi e le attività sotto il controllo operativo di Tirolix. Per utenze o servizi condivisi con locatori o terzi, i consumi sono inclusi quando è disponibile un criterio di attribuzione documentato e coerente.

2.   Principi e impegni

• rispettare gli obblighi ambientali applicabili e conservare le evidenze dei controlli effettuati;
• misurare annualmente consumi energetici, emissioni Scope 1 e Scope 2 e quantità di rifiuti;
• privilegiare efficienza energetica, manutenzione preventiva e soluzioni a minore impatto;
• acquistare energia rinnovabile quando supportata da strumenti contrattuali verificabili;
• favorire prevenzione, riuso, raccolta differenziata, recupero e corretta gestione dei rifiuti;
• coinvolgere dipendenti, fornitori e partner logistici nelle azioni ambientali rilevanti;
• evitare affermazioni ambientali non sostenute da dati, fatture, certificati o registri verificabili.

3.   Iniziative già realizzate e stato delle evidenze

Iniziativa	Investimento dichiarato	Evidenza da conservare	Stato
Coibentazione di pareti o infissi	EUR 4.500	Fatture, foto e descrizione dell’intervento	Da archiviare
Illuminazione a basso consumo	EUR 1.400	Fatture e elenco punti luce sostituiti	Da archiviare
Termo-camini in luogo dei termosifoni	EUR 2.500	Fatture e caratteristiche tecniche	Da archiviare
Riscaldamento a infrarossi mirato alle persone/zone	Da integrare	Fattura, potenza installata e locali serviti	Da integrare
Fornitura elettrica Alperia ECO Business	Contratto attivo	Bolletta, condizioni dell’offerta e attestazione dell’origine rinnovabile	Parziale

Evidenza energetica attualmente disponibile: bolletta Alperia n. AEL2600819335 del 7 maggio 2026, POD IT005E00133126, con

1.309,61 kWh fatturati nel periodo dicembre 2025-marzo 2026 e consumo annuo aggiornato di 3.212,87 kWh nel periodo aprile 2025-marzo 2026. Il dato non coincide con l’intero anno solare 2025 e pertanto non è utilizzato come totale definitivo dell’anno base.

4.   Metodo di misurazione

4.1  Energia

I consumi elettrici sono registrati mensilmente per sede e POD in kWh. Eventuali consumi di gas, GPL o altri combustibili sono registrati nell’unità presente in fattura. Per ogni dato sono indicati fonte, periodo, responsabile della verifica ed eventuale quota stimata.

4.2  Emissioni di gas serra

L’inventario segue l’impostazione del GHG Protocol Corporate Standard. Lo Scope 1 comprende le emissioni dirette da combustibili utilizzati da Tirolix e le eventuali perdite o ricariche di refrigeranti. Lo Scope 2 comprende le emissioni indirette associate all’elettricità acquistata.

Per lo Scope 2 sono mantenuti separati il risultato location-based, calcolato con il fattore del mix elettrico, e il risultato market-based, calcolato solo quando il contratto o il certificato del fornitore soddisfa criteri documentali adeguati. La semplice denominazione commerciale dell’offerta non è utilizzata, da sola, per attribuire emissioni pari a zero.

4.3  Rifiuti

I rifiuti sono registrati per sede, codice EER ove disponibile, pericolosità, quantità in kg o tonnellate e destinazione a recupero o smaltimento. I volumi espressi in litri non sono convertiti in peso senza un fattore documentato dal gestore o una pesatura attendibile.

5.   Indicatori annuali

Indicatore	Unità	Fonte principale	Frequenza
Energia elettrica consumata	kWh e kWh/m²	Bollette e letture POD	Mensile / annuale
Energia rinnovabile documentata	%	Contratto, fattore fornitore, garanzie d’origine	Annuale
Emissioni Scope 1	tCO2e	Combustibili e refrigeranti	Annuale
Emissioni Scope 2 location-based	tCO2e	kWh e fattore ISPRA	Annuale
Emissioni Scope 2 market-based	tCO2e	kWh e strumenti contrattuali validi	Annuale
Rifiuti totali e pericolosi	t	FIR, fatture e registri del gestore	Trimestrale / annuale
Rifiuti non destinati a discarica	%	Destinazione dichiarata dal gestore	Annuale

6.   Obiettivi 2026-2030

Obiettivo	Traguardo	Scadenza	Responsabile
Completare l’anno base 2025	100% dei dati materiali verificati	31 dicembre 2026	Direzione / Amministrazione
Ridurre l’intensità elettrica	-10% kWh/m² rispetto al 2025	31 dicembre 2030	Direzione
Ridurre l’intensità GHG Scope 1+2	-15% kgCO2e/m² rispetto al 2025	31 dicembre 2030	Direzione
Elettricità rinnovabile documentata	100% dei kWh coperti da evidenza valida	31 dicembre 2027	Amministrazione / Acquisti
Tracciabilità dei rifiuti	100% dei movimenti in kg o tonnellate	31 dicembre 2027	Amministrazione / Magazzino
Limitare il conferimento in discarica	Massimo 10% dei rifiuti totali	31 dicembre 2030	Magazzino / Direzione

Gli obiettivi percentuali sono confermati o adeguati dalla Direzione dopo la validazione dell’anno base 2025, mantenendo o aumentando il livello di ambizione. Ogni modifica è motivata nel riesame annuale.

7.   Processo annuale di gestione

1. Raccogliere entro fine febbraio le bollette, i dati carburante, i rapporti sui refrigeranti e i documenti rifiuti dell’anno precedente.
2. Verificare completezza, perimetro, unità di misura, duplicati, stime e coerenza con i documenti contabili.
3. Aggiornare il registro energia-rifiuti-GHG e calcolare Scope 1 e Scope 2 con fattori identificati e datati.
4. Confrontare i risultati con l’anno base e registrare scostamenti, cause e azioni correttive.
5. Sottoporre risultati e piano d’azione alla Direzione entro il 31 marzo.
6. Conservare fonti, calcoli e approvazioni per almeno cinque anni e rendere pubbliche solo informazioni validate.

 

8.   Ruoli e responsabilità

Ruolo	Responsabilità
Amministratore unico / Direzione	Approva politica, perimetro, obiettivi, inventario annuale e azioni correttive.
Ufficio amministrativo	Raccoglie bollette, fatture e attestazioni; registra i dati e controlla completezza e quadrature.
Magazzino / sedi operative	Comunica rifiuti, anomalie, interventi e dati operativi; conserva le evidenze disponibili.
Acquisti	Richiede ai fornitori informazioni ambientali e privilegia soluzioni documentate a minore impatto.
Tutto il personale	Riduce sprechi, applica la raccolta differenziata e segnala inefficienze o criticità.

9.   Riesame, comunicazione e conservazione

La Direzione riesamina almeno annualmente la politica, i risultati e gli obiettivi. La versione approvata può essere pubblicata sul sito aziendale. Inventari, percentuali e risultati quantitativi sono comunicati solo se il perimetro e le fonti sono completi o se le limitazioni sono dichiarate in modo evidente.

Il registro operativo collegato a questa politica costituisce l’evidenza del monitoraggio. Sono conservati anche bollette, fatture, formulari, attestazioni del fornitore energetico, rapporti di manutenzione e verbali di riesame.

10.   Riferimenti metodologici

• GHG Protocol – Corporate Standard e Scope 2 Guidance: https://ghgprotocol.org/scope-2-guidance  ISPRA, Rapporto 430/2026 – Settore elettrico: emissioni di CO2 e altri impatti:

https://www.isprambiente.gov.it/it/pubblicazioni/rapporti/settore-elettrico-emissioni-di-co2-e-altri-impattiedizione-2026

• UK Government GHG Conversion Factors 2025, utilizzati nel registro per combustibili e refrigeranti quando non è disponibile un fattore italiano più specifico: https://www.gov.uk/government/publications/greenhouse-gas-reporting-conversion-factors-2025

11.   Approvazione

Approvato da	Mahyar Nademi – Amministratore unico
Luogo e data	Bolzano, 27 luglio 2026
Firma

Politica di governance, Codice etico e di condotta

Presidi decisionali, controlli interni e principi di comportamento di Tirolix

Società	TIROLIX S.r.l. – P.IVA 02969850219
Sede	Viale Druso 287, 39100 Bolzano (BZ)
Versione	1.0
Data di adozione	Gennaio 2026
Approvazione	Nademi Mahyar – Amministratore unico
Riesame	Annuale o in caso di modifiche organizzative e normative rilevanti

1.   Finalità e campo di applicazione

La presente politica definisce i principi di governance, le responsabilità decisionali, i controlli interni e le regole di condotta adottati da Tirolix. L’obiettivo è assicurare legalità, trasparenza, correttezza, tracciabilità delle decisioni e affidabilità dei processi amministrativi, di acquisto e di pagamento.

Le disposizioni si applicano all’Amministratore unico, ai dipendenti, ai collaboratori e, per quanto compatibile, ai fornitori e partner che operano per conto di Tirolix.

PARTE A – PRESIDI DI GOVERNANCE E CONTROLLO INTERNO

2.   Struttura di governance e responsabilità

Amministratore unico	Approva e sovraintende l’intera procedura di acquisto, i pagamenti e le spese ordinarie e straordinarie; assume le decisioni finali e verifica le situazioni rilevanti.
Ufficio amministrativo	Registra, controlla e inserisce i pagamenti con puntualità e precisione; verifica gli ordini ai fornitori e l’intero iter documentale interno affinché dati, importi e condizioni coincidano.
Funzioni operative	Forniscono informazioni complete, motivano le richieste di acquisto o di spesa e trasmettono tempestivamente ordini, documenti di consegna e altre evidenze.
Personale e collaboratori	Rispettano il presente codice, comunicano conflitti di interesse o anomalie e collaborano ai controlli richiesti.

3.   Principi generali di condotta

• Legalità: rispetto delle leggi, dei regolamenti, degli obblighi fiscali, contrattuali e di settore.
• Integrità: rifiuto di corruzione, frode, falsificazione, appropriazione indebita e vantaggi impropri.
• Trasparenza e tracciabilità: decisioni e operazioni devono essere verificabili e supportate da documenti coerenti.
• Correttezza verso fornitori e clienti: rapporti professionali, condizioni chiare e rispetto degli impegni assunti.
• Riservatezza e protezione dei dati: utilizzo delle informazioni esclusivamente per finalità autorizzate.
• Rispetto delle persone: comportamento dignitoso, inclusivo e privo di discriminazioni, abusi o molestie.
• Responsabilità ambientale e sociale: attenzione agli impatti delle attività e miglioramento progressivo dei presidi ESG.

4.   Conflitti di interesse

Chiunque partecipi a una decisione o a un’operazione deve comunicare all’Amministratore unico eventuali interessi personali, familiari o economici che possano interferire con l’interesse di Tirolix. In presenza di un conflitto, la persona interessata si astiene dalla valutazione e dalla decisione. La gestione del caso viene documentata in modo proporzionato alla sua rilevanza.

5.   Regali, vantaggi e prevenzione della corruzione

Non sono consentiti pagamenti, regali, omaggi, favori o altre utilità finalizzati a ottenere vantaggi impropri. Sono ammessi esclusivamente omaggi di modico valore, occasionali, trasparenti e coerenti con normali prassi commerciali. Ogni dubbio deve essere sottoposto preventivamente all’Amministratore unico.

PARTE B – PROCEDURA ACQUISTI, SPESE E PAGAMENTI

6.   Procedura di acquisto e approvazione

1. La funzione richiedente identifica e motiva l’esigenza di acquisto o di spesa.
2. Sono verificati fornitore, articolo o servizio, quantità, prezzo, condizioni e coerenza con le necessità aziendali.
3. L’ordine, il pagamento e la spesa – ordinaria o straordinaria – sono sottoposti all’approvazione dell’Amministratore unico.
4. L’Ufficio amministrativo registra l’operazione e conserva la documentazione ricevuta.
5. Alla consegna o esecuzione sono confrontati ordine, documento di trasporto o altra prova di esecuzione e fattura.
6. Eventuali differenze sono chiarite prima dell’autorizzazione definitiva del pagamento.

7.   Controllo e inserimento dei pagamenti

L’Ufficio amministrativo controlla anagrafica e coordinate del fornitore, numero e data della fattura, imponibile, imposte, totale, scadenza, condizioni concordate e corrispondenza con ordine e documenti collegati. Il pagamento viene quindi inserito nel sistema con puntualità e precisione e sottoposto all’approvazione finale dell’Amministratore unico.

8.   Monitoraggio della puntualità verso i fornitori

Le scadenze dei fornitori sono controllate dall’Ufficio amministrativo. Eventuali ritardi, contestazioni o scostamenti sono registrati con la relativa motivazione e, quando necessario, con l’azione correttiva. Almeno annualmente viene riesaminato l’andamento dei pagamenti per verificare puntualità, correttezza dei dati e affidabilità del processo.

Indicatore principale	Pagamenti eseguiti entro la scadenza / pagamenti complessivamente scaduti.
Evidenze	Scadenziario, registrazioni contabili, disposizioni di pagamento, fatture e ordini collegati.
Gestione anomalie	Verifica della causa, correzione dei dati e aggiornamento della procedura quando necessario.
Riesame	Sintesi annuale riportata nel registro allegato alla presente politica.

9.   Conservazione e riservatezza

Ordini, approvazioni, fatture, documenti di consegna, disposizioni di pagamento e verifiche sono conservati secondo i termini di legge e le regole aziendali. L’accesso è limitato alle persone autorizzate e i dati sono trattati nel rispetto della normativa applicabile.

PARTE C – ETICA, SEGNALAZIONI E RIESAME

10.   Segnalazioni interne

Dubbi, anomalie o possibili violazioni della presente politica possono essere comunicati all’indirizzo info@tirolix.com. Le segnalazioni sono esaminate dall’Amministratore unico o da una persona da lui incaricata, con riservatezza e senza ritorsioni nei confronti di chi segnala in buona fede.

Questo canale costituisce un presidio interno di comunicazione e controllo e non sostituisce un eventuale canale di whistleblowing previsto dalla normativa, qualora applicabile.

11.   Violazioni e azioni correttive

Le violazioni sono valutate in relazione a gravità, intenzionalità, conseguenze e recidiva. Tirolix può adottare richiami, misure organizzative, sospensione di autorizzazioni, revisione del rapporto con collaboratori o fornitori e ogni altra azione consentita dalla legge e dai contratti.

12.   Riesame annuale

L’Amministratore unico verifica almeno una volta all’anno l’efficacia dei presidi di governance. Il riesame considera l’applicazione delle approvazioni, il monitoraggio dei pagamenti ai fornitori, le anomalie rilevate, i conflitti di interesse dichiarati, le segnalazioni ricevute e lo stato delle eventuali azioni correttive.

 

Registro annuale dei controlli di governance

Anno	Data del riesame	Controlli effettuati	Anomalie / azioni correttive	Responsabile e firma
2026	______________ __	☐ Pagamenti fornitori ☐ Approvazioni ☐ Conflitti / segnalazioni	______________________________ __ ______________________________ __	_____________________ ___ _____________________ ___
2027	______________ __	☐ Pagamenti fornitori ☐ Approvazioni ☐ Conflitti / segnalazioni	______________________________ __ ______________________________ __	_____________________ ___ _____________________ ___
2028	______________ __	☐ Pagamenti fornitori ☐ Approvazioni ☐ Conflitti / segnalazioni	______________________________ __ ______________________________ __	_____________________ ___ _____________________ ___

13.   Approvazione

Approvato da	Nademi Mahyar – Amministratore unico
Data	Gennaio 2026
Firma	_______________________________________________

La presente Politica di governance, Codice etico e di condotta è approvata dall’Amministratore unico ed entra in vigore dalla data di adozione.

Documento da conservare tra le procedure aziendali e da rendere disponibile, quando richiesto, come evidenza dei presidi di governance adottati.

Politica per la salute e la sicurezza e procedura di segnalazione dei near miss

Prevenzione, partecipazione dei lavoratori e miglioramento continuo

Società	TIROLIX S.r.l. – P.IVA 02969850219
Sedi interessate	Bolzano: Viale Druso 287 e Viale Druso 285/A; Chieti: Via Padre Ugolino Frasca snc, scala A
Versione	1.0
Data di adozione	Luglio 2026
Approvazione	Nademi Mahyar – Datore di lavoro e Amministratore unico
Pubblicazione	www.tirolix.com/certificazioni/
Riesame	Annuale e in caso di cambiamenti rilevanti nei rischi o nell’organizzazione

1.   Finalità e campo di applicazione

Tirolix considera la tutela della salute e della sicurezza parte integrante della propria gestione aziendale. La presente politica definisce gli impegni generali e la procedura con cui lavoratori, collaboratori, fornitori e visitatori possono comunicare pericoli, condizioni non sicure e mancati infortuni (near miss).

La politica si applica a tutte le sedi, attività e persone che operano per conto di Tirolix, fermi restando il Documento di Valutazione dei Rischi, le nomine, i piani di emergenza e le altre procedure obbligatorie applicabili.

PARTE A – IMPEGNI E ORGANIZZAZIONE DELLA PREVENZIONE

2.   Impegni di Tirolix

• rispettare la normativa applicabile in materia di salute e sicurezza sul lavoro;
• valutare i rischi, adottare misure preventive e aggiornare le misure quando cambiano attività, attrezzature o organizzazione;
• mantenere ruoli, nomine, formazione e addestramento adeguati alle attività svolte;
• consultare e coinvolgere i lavoratori e i loro rappresentanti;
• favorire la segnalazione tempestiva di pericoli e near miss senza ritorsioni verso chi segnala in buona fede;  analizzare gli eventi, definire azioni correttive e verificare che siano effettivamente attuate;  riesaminare periodicamente risultati, criticità e opportunità di miglioramento.

3.   Ruoli e responsabilità

Datore di lavoro	Approva la politica, assicura risorse e organizzazione, valuta le segnalazioni rilevanti e dispone le azioni necessarie. Il Datore di lavoro è formato anche per i compiti di prevenzione e protezione previsti dalla normativa.
RSPP	Supporta la valutazione dei rischi, l’analisi delle segnalazioni, la definizione delle misure preventive e la verifica della loro efficacia.
Medico competente	Collabora nei limiti delle proprie attribuzioni alla valutazione dei rischi, alla sorveglianza sanitaria e alle misure di tutela della salute.
Addetti alle emergenze	Attuano, secondo formazione e nomina, le misure di primo soccorso, prevenzione incendi, evacuazione e gestione delle emergenze.
Lavoratori e collaboratori	Rispettano istruzioni e procedure, usano correttamente attrezzature e dispositivi di protezione e segnalano tempestivamente pericoli, guasti e near miss.

4.   Formazione, informazione e consultazione

Tirolix mantiene evidenza delle attività formative e degli aggiornamenti effettuati. La formazione è commisurata ai ruoli e ai rischi e viene integrata quando intervengono cambiamenti rilevanti. I lavoratori possono formulare osservazioni e proposte direttamente, tramite i responsabili o tramite il rappresentante dei lavoratori, ove previsto.

PARTE B – SEGNALAZIONE DI PERICOLI E NEAR MISS

5.   Definizioni

Pericolo	Fonte, situazione o comportamento con potenziale capacità di causare danni.
Condizione non sicura	Anomalia di ambienti, impianti, attrezzature, sostanze o modalità operative che può generare un incidente.
Near miss	Evento che non ha causato lesioni o danni, ma che avrebbe potuto causarli in circostanze leggermente diverse.
Infortunio o emergenza	Evento che ha causato danno o richiede un intervento immediato secondo le procedure di emergenza.

6.   Come effettuare una segnalazione

Le segnalazioni possono essere inviate all’indirizzo info@tirolix.com indicando nell’oggetto “Segnalazione sicurezza / near miss”. È inoltre possibile consegnare una comunicazione scritta al Datore di lavoro o al RSPP.

La segnalazione dovrebbe contenere, quando disponibili:

• data, ora e sede o area interessata;
• descrizione del pericolo, della condizione non sicura o dell’evento;
• attività svolta e persone potenzialmente esposte, senza inserire dati non necessari;
• possibili conseguenze e misure adottate nell’immediato;
• eventuali fotografie o altri elementi utili;
• recapito del segnalante, se desidera ricevere un riscontro.

Emergenze: in caso di pericolo grave e immediato, incendio o necessità sanitaria, attivare subito gli addetti e i numeri di emergenza. L’e-mail non sostituisce la gestione immediata dell’emergenza.

7.   Presa in carico e gestione

1. La segnalazione viene registrata e trasmessa al Datore di lavoro e, secondo il caso, al RSPP o alle altre funzioni competenti.
2. È effettuata una valutazione preliminare della gravità e sono adottate senza ritardo le misure urgenti necessarie.
3. Quando opportuno vengono analizzate cause, rischi collegati e misure organizzative, tecniche o formative da adottare.
4. Sono assegnati un responsabile e una scadenza per ciascuna azione correttiva.
5. La chiusura viene verificata e annotata nel registro; al segnalante identificato viene fornito un riscontro compatibile con riservatezza e obblighi di legge.

8.   Riservatezza e divieto di ritorsione

Le segnalazioni sono trattate con discrezione e accessibili soltanto alle persone coinvolte nella loro gestione. Non sono tollerate ritorsioni o penalizzazioni verso chi segnala in buona fede. I dati personali sono limitati a quanto necessario e conservati secondo la normativa applicabile e le regole aziendali.

La presente procedura riguarda salute e sicurezza sul lavoro e non costituisce un canale formale di whistleblowing ai sensi della normativa specifica.

PARTE C – REGISTRO, RIESAME E APPROVAZIONE

9.   Registro delle segnalazioni e delle azioni

Il registro può essere tenuto in forma digitale o cartacea. Deve consentire la tracciabilità della segnalazione, della valutazione, delle azioni assegnate e della verifica di chiusura, evitando dati personali non necessari.

N.	Data / sede	Pericolo o near miss	Azione e responsabile	Scadenza / chiusura
1	_______________ _	__________________________ __________________________	________________________ ________________________	________________ ☐ Chiusa

 

10.   Riesame annuale

Almeno una volta all’anno il Datore di lavoro, con il supporto del RSPP e delle altre figure competenti, riesamina le segnalazioni, lo stato delle azioni correttive, la formazione, gli eventuali infortuni e le opportunità di miglioramento. Gli esiti rilevanti sono documentati e utilizzati per aggiornare misure, procedure e programmi formativi.

11.   Approvazione e diffusione

La presente politica entra in vigore con l’approvazione del Datore di lavoro. È comunicata ai lavoratori, resa disponibile nelle sedi aziendali e pubblicata nella sezione “Certificazioni” del sito Tirolix.

Approvato da	Nademi Mahyar – Datore di lavoro e Amministratore unico
Data	Luglio 2026
Firma

Documento pubblico – evidenza dei presidi aziendali in materia di salute e sicurezza e della procedura di segnalazione di pericoli e near miss.

Politica per la parità di genere

A tutti gli Stakeholder aziendali

La presente comunicazione intende presentare una ulteriore novità assoluta che TIROLIX vuole condividere con tutti i propri portatori di interesse, nello spirito di evoluzione continua della partnership e della crescita nella sostenibilità sociale, ambientale e di business. La nostra organizzazione ha deciso di acquisire la certificazione della Parità di Genere secondo lo standard UNI PDR 125: 2022, codice di prassi che promuove e sostiene la Parità di Genere in azienda.

Riconosciamo l’importanza di valorizzare le nostre persone perché ogni dipendente è una risorsa preziosa e le diversità rappresentano una ricchezza per la nostra organizzazione. Siamo impegnati a garantire a tutti pari opportunità di crescita professionale, indipendentemente dal genere.

Sosteniamo l’empowerment femminile perché crediamo fermamente nel potenziale delle donne e vogliamo offrire loro le stesse opportunità di sviluppo degli uomini. Vogliamo costruire un ambiente di lavoro dove tutti si sentano rispettati e valorizzati

Attraverso azioni concrete quali l’impegno a garantire pari opportunità nello sviluppo della carriera, il superamento del gap salariale, l’attuazione di politiche di sostegno alla genitorialità e l’incentivo ad una maggiore presenza femminile in ruoli di leadership, l’azienda desidera aprire la strada all’impegno continuo per la parità di genere in un contesto socio-produttivo di settore a larga prevalenza maschile. Il management è fermamente convinto dell’opportunità insita in questo progetto e intenzionato a veicolare una cultura di business che fonda le sue basi nel rispetto umano reciproco oltre il gender.

Le aree di lavoro per il conseguimento della certificazione si articolano in sei aspetti chiave:

• Cultura e strategia per il miglioramento continuo delle procedure aziendali;

• Governance: l’azienda si sta dotando di un presidio volto alla gestione e monitoraggio delle tematiche connesse a inclusione parità di genere e integrazione;

• Procedure di gestione delle risorse umane: TIROLIX. s’impegna per garantire la parità di genere attraverso l’attuazione di specifiche politiche di selezione, assunzione, gestione delle carriere, equità retributiva, mobilità interna e successione guidando i processi via via in maniera più innovativa;

• Opportunità di crescita e inclusione delle donne: TIROLIX desidera promuovere l’inclusività attraverso programmi di sviluppo della carriera, valorizzazione dei talenti e piani di formazione specifici. La sensibilizzazione alla diversità e all’inclusione viene promossa dall’azienda attraverso programmi di formazione, rivolti a tutti i dipendenti, e integrati nel processo di inserimento;

• Equità retributiva di genere: TIROLIX conduce un’analisi globale dell’equità retributiva di genere dei suoi dipendenti e si proporrà di eliminare i gap attuando una politica retributiva intesa al superamento delle diseguaglianze con periodiche revisioni e analisi.

• Genitorialità e cura della famiglia: l’azienda si impegna fortemente su questo fronte con una progettualità spiccata per favorire tutti gli elementi della genitorialità.

La società ha provveduto a identificare uno specifico Comitato Guida per seguire tutto il processo di sviluppo del sistema. I riferimenti per contattare il team saranno resi disponibili a tutti. Per questo si richiede la collaborazione fattiva di tutti per sostenere uno sforzo importante di progresso e di miglioramento delle condizioni di lavoro per tutte le persone coinvolte.

Sicuri di ottenerla, vi ringraziamo sin d’ora per quanto potrete collaborare a creare, per determinare un nuovo strumento di successo per la nostra realtà.

                                                                                                                                                             Comitato Guida

POLITICA PER LA PARITÀ DI GENERE
MOD. 01-D

POLITICA PER LA PARITÀ DI GENERE

Lo scopo e gli sforzi

TIROLIX intende assicurare la parità di genere relativa alla presenza e alla crescita professionale delle donne nell’organizzazione.

In tal senso, vuole procedere alla valorizzazione delle diversità presenti nei ruoli che operano nell’organizzazione e a mantenere processi in grado di sviluppare l’empowerment femminile nelle attività di business.

L’attenzione dell’organizzazione, nel percorso che assicura il raggiungimento e il mantenimento di tale scopo, focalizza i propri sforzi nelle seguenti aree predisposte dalla prassi UNI 125:2022

1. Cultura e strategia 
2. Governance
3. Processi HR
4. Opportunità
5. Equità remunerativa
6. Genitorialità

L’organizzazione crede che lo sviluppo di un modello culturale che promuove la parità di genere, oltre a generare “valore sociale” apprezzato nel contesto economico istituzionale europeo, costituisca un fattore di sviluppo per il business che l’organizzazione conduce.

Risultati basati sulla soddisfazione delle parti interessate

TIROLIX per tale motivo intende assicurare la parità di genere attraverso azioni concrete che, oltre a risultare conformi ai requisiti/indicatori stabiliti nelle singole aree indicate, risultino di reale e concreto apprezzamento da parte delle donne presenti in organizzazione, che sono le reali parti interessate, ai risultati che il sistema di gestione produce

TIROLIX con la volontà di riporre attenzione a tale soddisfazione in qualunque momento e in qualunque circostanza della vita lavorativa della donna nell’organizzazione, ha scelto di guardare a tale “ciclo di vita” attraverso i seguenti aspetti:

• Selezione ed assunzione (recruitment)

• Gestione della carriera

• Equità salariale

• Genitorialità, cura

• Conciliazione dei tempi vita-lavoro (work-life balance)

• Prevenzione abusi e molestie

Per ciascuno dei seguenti aspetti ha stabilito delle politiche più specifiche che sono riportate di seguito. A ciascuna politica che esprime i principi a cui l’organizzazione si ispira, l’organizzazione ha associato degli obiettivi di parità, specifici e misurabili indicati nel piano strategico

​​

​

POLITICHE SPECIFICHE PER LA PARITÀ DI GENERE

​

TIROLIX in relazione all’analisi dei propri processi ha compreso e stabilito i principi da rispettare in riferimento a ciascuno dei seguenti punti

Tali principi costituiscono i criteri ispiratori dei processi volti ad affrontare:

• I gap esistenti in riferimento agli indicatori stabiliti dalla prassi UNI PdR 125:2022

• Le esigenze delle donne presenti in organizzazione, viste come le parti principali interessate ai concreti risultati del sistema

POLITICHE:

SELEZIONE ED ASSUNZIONE (RECRUITMENT)

La nostra organizzazione nelle attività di selezione ed assunzione del personale da impiegare nelle attività di business rispetta, nella prospettiva del miglioramento, i seguenti principi:

• La selezione della persona candidata deve essere esercitata in maniera neutrale rispetto al genere

• I criteri di selezione devono prendere in considerazione i requisiti rivolti alle qualità personali come la

• professionalità, la competenza, la specializzazione, l’esperienza

• La selezione non deve prevedere questioni relative a matrimonio, gravidanza e responsabilità familiari

• La selezione deve considerare che la presenza delle donne e degli uomini nell’organico deve essere bilanciata rispetto al totale delle persone presenti

• I ruoli riferiti a dirigenti, responsabili di business unit, di riporto al vertice e con delega al budget, devono essere distribuiti in maniera equilibrata

• La posizione lavorativa, prevista in fase di assunzione, deve prevedere una retribuzione riferita alle mansioni e alle responsabilità e non influenzata dal genere

• La selezione deve considerare che le percentuali di donne e uomini il cui contratto prevede una remunerazione variabile siano bilanciate

GESTIONE DELLA CARRIERA

La nostra organizzazione è consapevole che i risultati economici raggiunti dipendono anche dalle risorse umane che vi lavorano e tutte le occasioni di sviluppo di tale carriera intende riferirle ai soli risultati e al solo merito della persona a prescindere dal genere. La nostra organizzazione, nella prospettiva del miglioramento, gestisce le carriere del personale interno rispettando i seguenti principi:

• L’attribuzione di ruoli e mansioni deve considerare un bilanciamento di leadership di genere

• La progettazione dei percorsi di carriera e la loro presentazione devono essere rivolte indifferentemente dal genere

• I percorsi di carriera del personale sono accessibili a tutte le persone che possono appurare, in

maniera trasparente, il mantenimento degli equilibri riferiti alla parità di genere

• L’ambiente lavorativo nel quale si trascorre la gran parte della giornata deve assicurare la possibilità (tecnologica e fisica) a tutte le persone di esprimersi ed il benessere visto come sicurezza e comfort

• La formazione per lo sviluppo delle competenze e della consapevolezza rappresenta un processo fondamentale inteso a rimuovere eventuali difficoltà di carriera e a ripristinare eventuali equilibri di leadership nel genere

• Considerando il passaggio di carriera legato al Coordinamento/Direzione, nei nostri organi deve essere presente il genere femminile

• Le fasi di distacco del personale dall’organizzazione in caso di licenziamento sono strettamente

esaminate verificando il turnover in base al genere

• Le promozioni tengono sempre conto del bilanciamento del genere in riferimento a livello funzionale

EQUITÀ SALARIALE

La nostra organizzazione, in fase di assunzione e durante tutta la carriera del personale intende assicurare l’equità salariale a prescindere dal genere. L’organizzazione non considera asimmetricamente i costi da sostenere per remunerare le persone di genere diverso. Nel provvedere alla determinazione, alla corresponsione e alle modifiche della retribuzione, l’organizzazione rispetta i seguenti principi:

• La retribuzione delle persone è riconosciuta in relazione al ruolo e alle responsabilità e, eventuali aggiunte a titolo di benefit e di premio a tale retribuzione, si intendono esclusivamente basate sui risultati prodotti e riconosciuti

• La retribuzione, la corresponsione di premi e l’assegnazione di benefit, per trasparenza, sono documentate e accessibili all’intero staff

• I criteri di retribuzione, premi e benefit sono documentati e accessibili all’intero staff

• A chiunque dello staff è riconosciuto il diritto di segnalare eventuali disparità

GENITORIALITÀ, CURA

La nostra organizzazione intende non costituire alcun ostacolo alla genitorialità, supportando la maternità e la paternità attraverso attività intese a soddisfare le esigenze di chi, in ragione del proprio stato connesso alla genitorialità, deve bilanciare il proprio impegno tra il lavoro e le nuove occorrenze emerse. L’organizzazione sostiene tale intenzione alla luce dei seguenti principi:

• La maternità e la paternità sono sostenute da programmi di formazione, informazione e re-inserimento

• La maternità è assistita prima, durante e dopo la nascita

• Il congedo di paternità deve essere promosso affinché ne usufruiscano tutti i potenziali beneficiari per l’intero periodo previsto dalla legge

• I rientri dal congedo sono supportati da specifiche iniziative di ri-orientamento

• L’organizzazione assume un ruolo attivo nel supportare, con iniziative concrete le attività di caregiver (prendersi cura del nascituro/a)

• Il supporto ai padri e alle madri viene ampliato attraverso l’offerta di servizi dedicati ai bambini, come i voucher per attività sportive

CONCILIAZIONE DEI TEMPI VITA-LAVORO (WORK-LIFE BALANCE)

La nostra organizzazione intende poter fornire al proprio personale la possibilità di gestire il tempo da dedicare alla vita e al lavoro attraverso un bilanciamento di equilibri che tenga conto sia degli obiettivi di business aziendali, sia del benessere psicofisico del lavoratore derivante da una maggiore libertà di autodeterminazione. I principi alla base della conciliazione dei tempi di vita-lavoro sono i seguenti:

• Le misure work life balance sono rivolte a tutto il personale a prescindere dal genere

• L’organizzazione adotta il part time, la flessibilità degli orari e lo smart working

• L’organizzazione permette il collegamento telematico con tutto il personale che lavora dall’esterno (a prescindere dal contratto), per operazioni di lavoro e la partecipazione alle riunioni

PREVENZIONE ABUSI E MOLESTIE

La nostra organizzazione ripudia ogni forma di abuso e di molestia per tale proposito esercita un’attività di prevenzione e repressione del fenomeno a tolleranza zero. L’organizzazione attua la sua prevenzione attraverso azioni concrete i cui principi prevedono:

• Che i rischi relativi ad abusi e molestie siano individuati

• Che l’organizzazione pianifichi in relazione a tale rischio delle azioni di prevenzione

• La possibilità di segnalare sospetti e/o fatti inerenti ad abusi e molestie

• L’assoluta tutela, da parte dell’organizzazione delle persone segnalanti, da successive eventuali ritorsioni

• Che l’organizzazione analizzi e comprenda eventuali episodi di abusi e molesti

• Lo sviluppo di una comunicazione gentile e neutrale rispetto al genere